Toolkit Digitaal profiel
Wil je aan de slag met het digitaal profiel voor patiënten? In deze toolkit vind je informatie, een stappenplan en ondersteunende middelen.
Met het digitaal profiel werken we ernaar toe dat alle patiënten standaard alle brieven, folders en formulieren digitaal ontvangen. Maar hoe zorg je dat alle communicatie met de patiënt die voorheen via de post ging, digitaal kan plaatsvinden? Dat iedereen weet wat dat betekent voor de werkzaamheden, en dat dit alles goed verloopt?
Deze toolkit helpt je daarbij. Op die manier hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
De onderdelen
- Gestructureerd starten
In deze stap leer je begrijpen wat het digtaal profiel is, en bepaal je het kader waarin je gaat werken. Bepaal je aanpak en kies met welke patiëntgroep(en) je wilt beginnen. Denk ook alvast na welke medewerkers betrokken zijn bij deze verandering en hoe je hen mee wilt nemen. - Voorbereiden digitaliseren content
Inventariseer welke informatie en middelen er eerder al gedigitaliseerd zijn, welke er dan nog gedigitaliseerd moeten worden, en hoe en waar je deze gaat digitaliseren. - Digitaliseren content
In deze fase ga je informatie en middelen die je voorheen op papier deelde met de patiënt daadwerkelijk digitaliseren. Wat heb je daarvoor nodig en hoe pak je het aan? - De verandering voor patiënten
Het digitaal profiel brengt veranderingen voor patiënten met zich mee. In dit onderdeel beschrijven we wat de verandering voor hen inhoudt, hoe dit eruit ziet en hoe je patiënten hier in meeneemt. - De verandering voor medewerkers
Het werken met het digitaal profiel is een verandering voor jou en je collega's. Hoe zorg je ervoor dat je er met zijn allen klaar voor bent?
De processen en de patiëntgroepen verschillen per afdeling. Er is daarom niet één beste aanpak die altijd en voor iedereen geldt. De volgorde waarin je te werk gaat, is ook niet in beton gegoten en stappen uit de toolkit kunnen soms parallel aan elkaar lopen. Kijk vooral wat voor jou werkt en gebruik deze toolkit als leidraad.
Hulpmiddelen
In deze toolkit vind je heel veel verschillende hulpmiddelen. Wil je alle hulpmiddelen op een rij zien? Bekijk dan het overzicht van alle hulpmiddelen.