Terug

Digitaal profiel: Content digitaliseren

  1. Wie digitaliseert content?
  2. Training en uitleg
  3. Hoe digitaliseer je content?
  4. Doorloop

Als je hebt bepaald welke vorm de content digitaal moet krijgen, ga je de content daadwerkelijk digitaliseren.

Wie digitaliseert content?

Het advies is om met één of twee collega's het voortouw te nemen. Op die manier houd je het overzicht. Let daarbij ook op: het aantal Kentico-licenties is vanuit financiële overwegingen beperkt. Bedenk daarom goed wie je in Kentico wilt laten werken. Heeft niemand nog rechten, vraag die dan aan via dxsupport@umcutrecht.nl. 

Floating license: Dagpas Kentico

Wil je toch met meer mensen in Kentico kunnen werken, maak dan gebruik van de zogenaamde floating licenses. Dit moet je zien als een dagpas voor Kentico, die je aan kunt vragen. Op die manier houden we het aantal gebruikers van Kentico binnen de afgesproken grenzen. Meer over floating licences.

Training en uitleg

Ga je content digitaliseren in Kentico en ben je nog niet bekend met Kentico, volg dan de online training. Hiermee leer je de basis van Kentico kennen. 

Wil je hierna meer uitleg? Neem dan contact op via dxsupport@umcutrecht.nl

Hoe digitaliseer je content?

Folders en andere patiëntinformatie

Handleidingen:

Brieven

Voor het digitaliseren van brieven zijn er geen specifieke handleidingen, omdat informatie uit brieven op veel verschillende manieren gedigitaliseerd kan worden. Weet je nog niet hoe digitale afspraakbrieven werken? Neem dan contact op met je DFB-er.

Formulieren

Voor het digitaliseren van formulieren gebruik je 

  • de handleiding voor het maken van formulieren in Kentico 
  • de handleiding voor het maken van formulieren met Survey.js 

Wordt je papieren vragenlijst een HiX-vragenlijst die je aanbiedt in het patiëntportaal, neem dan contact op met je DFB’er.

Ontbrekende functionaliteit

Zijn er nog technische functionaliteiten nodig? Bijvoorbeeld een specifieke notificatie? Beschrijf die dan ook en bepaal wie deze op de juiste plek gaat beleggen. Vaak zal je hiervoor bij de DIT uitkomen en is een wijzigingsverzoek via Topdesk een goede route. Weet je niet waar je moet beginnen? Neem dan contact op met dxsupport@umcutrecht.nl en we helpen je op weg.

Doorloop

Als je alle content hebt gedigitaliseerd, kan het prettig zijn om het hele proces eens te doorlopen. Dit kun je doen met klein groepje collega's waarmee je werkt aan dit traject. Start bij het begin van het zorgpad en loop langs de digitale variant van alle informatiemomenten uit de contenttabel en de bijbehorende werkprocessen. Sluit alles logisch op elkaar aan? Mist er iets? Is alles duidelijk?

Benoem de risico's die je vooraf ziet en bepaal of je daar vooraf nog iets aan wilt of kunt doen, of niet.